cómo seleccionar rápida y fácilmente bloques de contenido en Word

Junto a la introducción de texto, gráficos y otros contenidos en Word, la selección de contenidos es probablemente la tarea más común que va a realizar. Casi todas las tareas se inicia mediante la selección de algo, ya sea texto, una imagen, una mesa, etc. Le mostraremos varios métodos para la selección de contenidos en Word.

Si prefiere utilizar el teclado sobre el ratón, se puede seleccionar rápida y fácilmente el contenido con la tecla “Shift” con otras teclas para seleccionar los diferentes bloques de contenido. La siguiente tabla muestra los comandos de teclado diferentes que puede utilizar para seleccionar el contenido en Word.

La imagen siguiente muestra un ejemplo del uso de la tecla “Shift”, además de la flecha hacia abajo para seleccionar varias líneas.

También puede seleccionar una frase entera a la vez.

Selección de contenido usando el ratón es el método más común de selección de contenido y es una forma sencilla de seleccionar grandes cantidades de contenido. En pocas palabras el ratón sobre el principio del contenido que desea seleccionar y hacer clic y arrastrar sobre el contenido que desea seleccionar. El contenido se resalta o seleccionado. Dejar de arrastrar el ratón (suelte el botón del ratón) para marcar el final del bloque de contenido.

Cuando deja de seleccionar el contenido con el ratón, una mini barra de herramientas se le permite aplicar de forma rápida y fácilmente el formato básico para el contenido seleccionado.

Cuando se pulsa la tecla “F8” en Word, ampliar el modo está activado. Esta ancla el cursor en su ubicación actual en la preparación para la selección de contenidos. Mover el cursor utilizando las teclas de dirección del teclado para cambiar el tamaño de la selección.

Puede utilizar el modo extendido para seleccionar diferentes partes de su contenido. Por ejemplo, pulsando la tecla “F8” una vez que se enciende el modo Extender. Cuando se pulsa la tecla “F8” por segunda vez, se selecciona la palabra actual. Al pulsar un tercero los resultados de tiempo “F8” en la frase actual que se seleccionan. Al presionar “F8” una cuarta vez, se selecciona el párrafo actual, y una quinta vez, se selecciona todo el documento, de arriba a abajo.

La barra de estado muestra el número de palabras contenidas en la selección.

Palabra permanece en el modo Extender hasta que haga algo con el contenido, como el formato, o hasta que se pulsa “Esc”. Si Extend Mode se terminó por hacer algo con el contenido, la selección desaparece. Si al final ampliar el modo pulsando la tecla “Esc”, el contenido permanece seleccionada, que le permite hacer algo con él.

A veces es útil para seleccionar el contenido no secuencial en un bloque. Tal vez sólo desea seleccionar un determinado número de caracteres en cada línea. Para ello, pulse la tecla “Ctrl + Shift + F8” y utilice las teclas de flecha para incluir el contenido que desea seleccionar.

Si desea utilizar el ratón para seleccionar un bloque de contenido en lugar de las teclas de flecha, puede hacerlo simplemente manteniendo pulsada la tecla Alt después de pulsar la tecla “F8” mientras hace su selección. El contenido se selecciona de la misma manera que la tecla “Ctrl + Shift + F8”.

Recuerde que una vez que entra en el modo Extender, debe hacer algo para el texto o presione “Esc” para salir del modo extendido.

Puede seleccionar rápidamente el contenido de un documento completo. Si el documento es demasiado largo, usando un comando para seleccionar rápidamente todo el documento es útil. Para ello, asegúrese de que se selecciona la pestaña “Inicio”. En la sección “Edición”, haga clic en “Seleccionar” y luego seleccione “Seleccionar todo” en el menú desplegable. Se selecciona el documento completo.

También puede pulsar la tecla “Ctrl + A” para seleccionar todo el documento mientras el cursor está en cualquier punto del documento. El uso de “Seleccionar todo” o la tecla “Ctrl + A” es igual que presionar “F8” cinco veces en Extend Mode.

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